Registrasi Administrasi dan Akademik Mahasiswa Universitas Brawijaya Semester Genap 2024/2025 Program Diploma (Vokasi), Sarjana, dan Pascasarjana

 PENGUMUMAN

Nomor : 00098/UN10/B/TU.00/2025

REGISTRASI ADMINISTRASI DAN AKADEMIK MAHASISWA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2024/2025

PROGRAM DIPLOMA (VOKASI), SARJANA, DAN PASCASARJANA

 

 

Diumumkan kepada seluruh Mahasiswa Lama Universitas Brawijaya untuk melakukan registrasi semester Genap Tahun Akademik 2024/2025 dengan ketentuan sebagai berikut:

I. Registrasi Administrasi

  1. Tata cara pembayaran:
    1. Mahasiswa menggunakan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) sebagai kode pembayaran UKT/SPP di semua kanal pembayaran pada bank yang ditunjuk. Proses pembayaran dilakukan secara otomatis sehingga tidak perlu transfer atau menggunakan nomor rekening tertentu.
    2. Pembayaran UKT/SPP dapat dilakukan melalui bank mitra berikut : BANK MANDIRI, BNI 46, BRI, BTN, BSI, CIMB NIAGA, MUAMALAT,  BTN SYARIAH selain bank tersebut di atas Khusus untuk Fakultas Vokasi juga dapat dibayarkan melalui BCA. Fakultas Ilmu Administrasi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis juga dapat melalui BANK DANAMON. Adapun Tata cara pembayaran dapat di  lihat pada  https://selma.ub.ac.id/tata-cara-pembayaran/
    3. Tidak melayani pembayaran di luar bank yang telah ditentukan.
    4. Daftar ulang diluar jadwal tidak dilayani.
  2. Jadwal registrasi administrasi/pembayaran
    Tanggal pembayaran: 20 Januari s/d 31 Januari 2025
  3. Syarat-syarat:
    1. Bagi mahasiswa yang semester sebelumnya cuti kuliah dapat langsung melakukan pembayaran UKT/SPP di bank yang ditunjuk. Mahasiswa yang status terminal harus membayar UKT yang di bebankan pada semester sebelumnya.
    2. Bagi mahasiswa dengan status tidak terdaftar, Drop Out/ Blokir atau evaluasi studi pada semester sebelumnya, harus mengajukan surat aktif kuliah kembali kepada Rektor yang disetujui oleh Fakultas (Wakil Dekan I) disertai dengan form pernyataan mampu melanjutkan studi sesuai ketentuan yang berlaku.
  4. Bagi mahasiswa penerima Bidik Misi/KIP-K yang masih berhak sebagai penerima beasiswa tidak melakukan pembayaran di Bank tetapi status sudah terdaftar dan langsung melakukan proses KRS di siam.ub.ac.id. Apabila status belum berubah mohon konfirmasi ke Sub Bagian Akademik fakultas masing-masing.

 

II. Registrasi Akademik

  1. Tata cara registrasi akademik
    1. Mahasiswa login pada aplikasi SIAM (https://siam.ub.ac.id)
    2. Mahasiswa melakukan pemutakhiran biodata. Mahasiswa WAJIB mengisi data alamat asal dan alamat di Malang (jika ada) sesuai dengan alamat yang sebenarnya. Pastikan nomor handphone yang dapat dihubungi adalah nomor yang benar dan aktif. Mohon di pastikan juga kebenaran Nomor Induk Kependudukan (NIK) sesuai KTP. Pastikan nama saudara sudah sesuai dengan yang ada di laman https://pddikti.kemdikbud.go.id/
    3. Mahasiswa melakukan pengisian KRS sesuai ketentuan yang berlaku.
    4. Informasi pelaksanaan pemrograman KRS untuk program Pascasarjana mengikuti pengumuman jadwal yang dikeluarkan oleh Fakultas/Program penyelenggara Pascasarjana.
    5. Update foto diri dengan menggunakan jas Almamater bagi mahasiswa baru tahun 2023/2024 sesuai ketentuan dalam siam.ub.ac.id.
  2. Jadwal registrasi akademik
    Tanggal Registrasi: 21 Januari s/d 1 Februari 2025

 

III. Sanksi Bila Tidak Melakukan Registrasi

  1. Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administrasi pada semester GenapT.A. 2024/2025 dinyatakan tidak terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya dan tidak diperkenankan melakukan kegiatan akademik dan kemahasiswaan pada semester tersebut.
  2. Bagi Mahasiswa yang telah melakukan registrasi administrasi (pembayaran SPP/UKT) tetapi ternyata secara akademik tidak memenuhi persyaratan untuk melanjutkan studinya, maka biaya SPP yang dibayarkan pada semester GenapT.A. 2024/2025 akan dikembalikan.
  3. Mahasiswa yang terlambat atau tidak melaksanakan registrasi administrasi disarankan segera mengajukan permohonan cuti akademik secara online melalui aplikasi SIAM (http://siam.ub.ac.id) kepada Rektor, selambat-lambatnya pada tanggal 28 Februari 2025.
  4. Mahasiswa yang tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) semester kumulatif dan berturut-turut, dinyatakan Gagal Studi (Drop Out).

 

IV. Lain-lain

  1. Pengajuan Cuti secara online dapat dilakukan mulai pada tanggal 20 Januari s/d 28 Februari 2025, jika disetujui akan dibebaskan dari pembayaran SPP/UKT.
  2. Permohonan cuti akademik yang diajukan setelah batas akhir pengajuan cuti akademik atau setelah tanggal 28 Februari 2025 akan ditolak, tetap diwajibkan membayar SPP/UKT, dan disarankan untuk segera mengajukan permohonan Terminal Kuliah melalui Sub Bagian Akademik Fakultas.
  3. Pembayaran SPP/UKT hanya merupakan bukti telah terdaftar sebagai mahasiswa dan dinyatakan Aktif jika telah melakukan registrasi akademik (Pengisian KRS).
  4. Mahasiswa yang telah menempuh Tugas Akhir (Karya Ilmiah, Skripsi, Tesis, Disertasi) tetapi belum selesai, tetap diwajibkan melakukan registrasi akademik (Pengisian KRS).
  5. Pelaksanaan registrasi akademik (pengisian KRS) diatur oleh Fakultas/Program masing-masing.
  6. Tidak ada perpanjangan masa registrasi.
  7. Perkuliahan Semester GenapT.A. 2024/2025dimulai pada tanggal 10 Februari – 20 Juni 2025.
  8. Mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam pembayaran Biaya Uang Kuliah Tunggal (UKT) dapat mengajukan bantuan keuangan sesuai jadwal berikut:
    Kegiatan Jadwal
    Pengajuan Bantuan Keuangan 13 Januari 2025 pukul 08.00 WIB – 17 Januari pukul 15.00 WIB
    Verifikasi BEM 17 Januari 2025 -21 Januari 2025
    Verifikasi Fakultas 21 – 24 Januari 2025
    Pengumuman 27 Januari 2025
    Pembayaran 27 Januari 2025 – 31 Januari 2025

    Tata Cara Pengajuan Bantuan Keuangan adalah sebagai berikut:

    1. Mengakses laman https://bantuankeuangan.ub.ac.id untuk informasi jadwal dan panduan aplikasi pengajuan.
    2. Mengisi form pengajuan bantuan keuangan dengan lengkap dan jujur.
  9. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan secara online, untuk layanan Sistem Registrasi Online ke Helpdesk TIK UB melalui aplikasi Helpdesk TIK (https://helpdesk-tik.ub.ac.id), dan untuk layanan informasi akademik melalui HALO SELMA (https://haloselma.ub.ac.id)

 

Rektor

 

Prof. Widodo S.Si., M.Si., Ph.D.Med.Sc.